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Excelのここがイヤ

 2011/10/15

まだ仕事中。

ていうか、あと5時間くらい仕事なんです(汗)。

さて、そうやって仕事していると、一覧表やスケジュールなんてのはよく作ることになる。ここで登場するのは、マイクロソフトオフィスのExcelなのは言うまでもない。最近はOpenOfficeなども出てきてはいるけれど、やはりスタンダードの位置はまだ揺ぎ無いものと言える。

それだけに、十分にこなれているはずのソフトウェアであるはずなのだが、やはりいくつかは「あー、もうっ」と思ってしまうポイントがある。今まで列挙しようと思ったことなんか無かったけど、ちょっと待ち時間ができたので(笑)、あらためて考えてみる。

1.印刷するとセル内の文字が途中で切れてしまう。

いちおうIT系なので、プリンタというものがいかに思うようにいかなくて、システム導入や運用においてハマリポイントであるかはよーく存じ上げている。印刷結果となるべく同じように画面に出してはいるものの、機種毎のクセも多いデバイス相手では完全再現は難しい。

それにしても、少しは改善されないものなのだろうか。印刷プレビューの時点で既に切れてしまうのがわかっているのなら、うまくやって欲しいんだけどなあ。

2.勝手に候補を表示する

例えば住所録を作るようなケースで、「東京都○○区××町」「東京都△△市□□」・・・とセルに入力するケースを想像してもらいたい。最初の「東京都○○区・・・」を入れ終わった後、次の行のセルで「東京都」と入れると、その後に「○○区××町」と補完してくれる機能がある。いや、"してくれる"ではなく"頼んでもいないのにしやがる"の場合が多い。本当は「△△市」と入れたいので、一回バックスペースを押して、補完候補を消して、あらためて入力することになる。元々効率化のための機能だと思うが、逆に効率を阻害している感じがしてならない。

3.シートごとの印刷設定

Excelはシートをいくつかにまとめてブックというファイルにまとめられる。セールス実績を月別にシートをまとめたり、なんてのがよくある例である。これらをまとめて印刷するケースもよくあって、だいたい設定や紙のサイズは同じにすることが多いし、ページ数が多ければ両面印刷にすることもある。ところがこの印刷の設定はシート毎に分かれていて、最初のシートでサイズや両面の有無、白黒かカラーかを設定してブック全体を印刷しても、2枚目のシートには反映されない。一番困るのは全部まとめて両面にしたい時で、一度片面で全部出してから、コピー機で両面印刷にする、なんて面倒なことをすることもある。もちろんシート毎に設定を変えたいケースもあるのだけれど、「他のシートもぜーんぶこの設定」ボタンとかそういうのは実装できないのだろうか。

4.罫線が切れたり残ったり

表を作る以上、罫線で囲うことはよくある。で、セルや行、列をコピーして表を作りこむこともよくある。このコピーによって、セルの属性つまり罫線もついてくるわけだが、いまいちしっくりこない。上のセルの下の罫線なのか、下のセルの上の罫線なのか、そもそもそういう区別なんて無いのかわからないが、コピー先に罫線がついてきたりついてこなかったり。結果枠が途中で切れていたり、変なところに罫線が残っていたりすることがある。印刷してから気付いてやり直しなんてことも多い気がする。

今は当たり前だが、出力結果そのものを画面に表示するインターフェイスは「WYSIWYG」(What You See Is What You Get)と呼ばれて、むかーしのワープロでは実現すらされていなかったものである。でも確かに今のアプリケーションの多くはこの「WYSIWYG」に則っているのだが、結局印刷してみて「あれ?」ということもしばしば。特にこのExcelという奴は、結構無駄紙量産ソフトの前頭筆頭クラス(?)である。

いろいろ書いたが、実は設定で変えられるのをオマエが知らないだけだこの田舎者、とか、最新のバージョンではそのあたりちゃんと対応しているぞ、とかきっとあるのかも知れないけど、こうやって今の今までクリアにできずに我慢して使っているヤツって、他にもいる・・・よね?(笑)
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No.751 | 2011/10/15(土) 00:18:02 | 固定リンク

カテゴリ:コンピュータ/インターネット | トラックバック:0 | コメント:3

コメント

あるあるあるある

ほーんと!
私のイライラポイントです。
特に印刷の2つ

印刷する時は、私にとって
「お疲れ様ー」
の、クリックなのに

印刷したものを見て、字が消えていたり、線が無かったりした時のガッカリ感は半端無いです。

あ\\\"ーっもうっ? チッ!(実際は舌打ちは勇気が無く出来ませんが)

ですね。

ま、

お疲れ様です

URL | 2011/10/15(土) 09:49:33 | えこ [編集]

EXILE?

うちのオットはマキダイにそっくりらしい。

んで、今までクライアントに請求書をお送り申し上げるときは裏カーボンの手書きでやっておりましたが、このご時世に手書きかよ!魚屋かよ?と思いエクセル使ってます。

完全手さぐり。しかもウィンドウズ7だから異様なアイコン盛りっぷり。

でも、非常に使いにくいことだけはすぐにわかった。

とことどころ罫線が消えていたり、一行あいていたり。

党首どのでさえ苦戦してるんだから、ぼくが目も当てられない請求書起こすのはやむを得ない。んだんだ。

URL | 2011/10/15(土) 12:27:00 | 水無子 [編集]

ですよねえ

えこさん> やっぱり皆そうなのかあ。それに家のプリンタだと、紙を無駄にしたときのガッカリ感はさらに大きいよね。ワードとかはそういうこと少ないのにねえ。

水無子サマ> すっかり浮世についていけてないので、マキダイでググッてしまいました(笑)。おお、なるほど。ま、請求書は最悪金額が間違っていなければいいんですよ。綺麗な体裁でもゼロが一個少ない方がリンダ困っちゃうです。

URL | 2011/10/15(土) 17:13:26 | 管理人 [編集]

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